14 травня 2024 року студенти другого курсу освітньо-професійної програми «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» ВСП «Надвірнянський фаховий коледж НТУ» відвідали управління Ukrnafta в Надвірній під час навчальної практики. Це був перший візит майбутніх діловодів до провідного підприємства нафтогазовидобувної галузі України, у складі якого функціонує потужна служба роботи з персоналом та група діловодства, що обслуговує всі об’єкти Ukrnafta заходу України.
Під час практики студенти ознайомилися з численними освітніми ініціативами компанії, включаючи персональні стипендії для успішних здобувачів освіти, дуальну освіту, та кар’єрну програму для молоді. Ukrnafta є базою практики для студентів провідних технічних університетів і коледжів України, а з 2024 р. – і для з добувачів освіти освітньо-професійної програми «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» нашого коледжу.
Ірина Барчук та Олеся Мушак розказали майбутнім діловодам про трансформацію кадрової політики в Ukrnafta, спрямовану на створення мотивованої команди професіоналів; ознайомили з процесами та критеріями підбору персоналу, особливостями проведення співбесіди з кандидатами в режимі online та автоматизацією кадрових процесів.
Студенти дізнались про особливості використання єдиної централізованої системи управління підприємством (ERP – enterprise resource planning). Спеціалісти розказали, що вся інформаційна структура компанії була консолідована у хмарних сервісах у 2019 році. Впровадження хмарних технологій Microsoft забезпечило доступ до корпоративних сервісів Office 365, підвищило безпеку та швидкість обміну даними і стало основою для системи ERP.
Старший фахівець з діловодства Ірина Скільська продемонструвала студентам особливості автоматизації документообігу за допомогою системи ERP, включаючи швидку обробку та реєстрацію документів, автоматичне заповнення реквізитів та використання електронних підписів для забезпечення юридичної значимості документів. Окремий інтерес викликав автоматизований облік архівних документів, зокрема облаштування архівних сховищ, які відповідають усім нормам зберігання документів.
Цей візит є важливим кроком у професійній підготовці наших студентів! Дякуємо працівникам Ukrnafta за гостинність та бажання поділитися знаннями і досвідом з молоддю!
